Mein Projekt

Aufrechterhaltung der HR - Funktion in der der Insolvenz

Situation & Ziele

Das Unternehmen befand sich seit Dezember 2023 im Insolvenzverfahren.
Seither hat der HR-Bereich acht von neun KollegInnen verloren. Parallel ist der
Due Diligence Prozess und Verkaufsprozess angelaufen. Die Situation erforderte
die Sicherstellung des Betriebsübergangs in ein Konzerninternehmen.

Ziele

- Das HR-Team sollte neu aufgebaut und die HR-Organisation stabilisiert
werden.
- Regelkommunikation, Prozesse und Aufgaben mussten neu definiert werden.
- Aufgabe war es, die Anforderungen der Führungskräfte und Mitarbeiter
akkurat zu erfüllen.

Lösung

- Übernahme der HR-Leitung im April 2024 mit Fokus auf die insolventen dt.
Gesellschaften. Ergänzung des HR-Teams durch vier Neueintritte, eine Ver-
setzung und drei Freelancer, um die HR-Organisation stabilisieren zu können.
- In einer intensiven Regelkommunikation an den HR-Schnittstellen und in
zahlreichen 1:1 (Mitarbeiter-)Gesprächen konnte grundsätzlich ein
gemeinsames Verständnis und die Arbeitsfähigkeit hergestellt werden.
- Der (Wieder-)aufbau und die Weiterentwicklung des HR-Reporting konnte
sichergestellt werden. Die Schnittstellen wurden somit adäquat bedient und
die Richtigkeit von Daten/Transparenz gewährleistet.
 - Es wurde eine intensive Kommunikation mit Führungskräften aller Bereiche
und Werke sowie mit Betriebsräten etabliert. 
- Durch eine verbindliche,
verantwortliche und akkurate Arbeitsweise konnte wieder Vertrauen
hergestellt und Perspektiven entwickelt werden.

Ergebnis

1. Erfolgreiche Übergabe an das neue Unternehmen
Begleiten des Due Diligence- und Verkaufsprozesses sowie aller notwendigen
Schritte zum Betriebsübergang nach BGB § 613 a. Die erforderlichen
Informationen für den Transfer konnten zur Verfügung gestellt werden.

2. Stabilisierung der (HR-) Organisation
In der Organisation war es mir möglich, die Mitarbeitenden in dieser
anspruchsvollen Insolvenzphase abzuholen und zu beruhigen. Die
Fluktuation konnte gestoppt bzw. Stellen nachbesetzt werden.

3. Operative Arbeitsfähigkeit
Sicherstellen der notwendigen Wahrnehmung von operativen Aufgaben u.a.:
- Recruiting von HR-KollegInnen und Top-Führungskräften,
- Wiederaufnahme der Mitarbeitergespräche und Weiterbildung,
- Systematisieren des HR-Reporting und Definition neuer KPI,
- Erfolgreiche Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
- Fertigstellung der Personalplanung für 2025 (1+4).